PURPOSE OF PRIVACY個人情報の利用目的及び開示等について
個人情報の利用目的及び
開示等に関する手続きについて
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田村栄株式会社(以下、「当社」という)の「保有個人データ」の利用目的は、次の通りです。
- 個人情報の類型
- 利用目的
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お客様と弊社が契約当事者となる場合に取得する情報で、氏名、住所、電話番号もしくは携帯電話番号
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当社の新築及び営繕工事実施、請求書送付、領収書送付、お客様からのお問合せに対する回答のため、お客様に様々なご意見を伺うため
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従業者・登録スタッフの個人情報
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処遇決定、人事考課等の評価、社会保険その他関係法令に基づく手続き等、他労務管理、業務運営管理に必要な対応を実施する為
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採用応募者の個人情報
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採用応募者の採用選考を実施するため
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退職者の個人情報
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労務管理、業務運営管理に必要な対応を実施するため
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当社が直接書面以外の方法にて取得する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 個人情報の類型
- 利用目的
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お客様と弊社が契約当事者となる場合に取得する情報で、氏名、住所、電話番号もしくは携帯電話番号
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当社の新築及び営繕工事実施、請求書送付、領収書送付、お客様からのお問合せに対する回答のため、お客様に様々なご意見を伺うために利用致します。
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弊社が他社より新築及び営繕工事実施を委託された場合に取得する情報で、氏名、住所、電話番号もしくは携帯電話番号
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委託された新築及び営繕工事を実施するため
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協力会社の従業員・登録スタッフの個人情報
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労務管理、業務運営管理に必要な対応を実施するため
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保有個人データ又は第三者提供記録のご請求について
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開示などのご請求のお申出先
保有個人データ又は第三者提供記録の開示などのご請求のお申し出については、下記受付窓口にご連絡頂く様、お願い致します。
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開示などのご請求の際にご提出いただく書面など
開示等のご請求にあたっては、「個人情報開示等請求書」をご提出頂きます。「個人情報開示等請求書」については、受付窓口に連絡を頂いた際にお送りさせて頂きます。
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ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様であることを確認するための書類をご提出頂きます。
【本人確認書類】 次のいずれか1点運転免許証の写し
旅券（パスポート）の写し
健康保険証の写し
住民票
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保有個人データ及び第三者提供記録の開示のご請求にかかる手数料
保有個人データ及び第三者提供記録の開示・利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として400円（消費税込み）を徴収させて頂きます。「個人情報開示等請求書」ならびに「本人確認書類」を郵送する際に、400円分の郵便切手を同封して下さい。
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開示等・苦情の受付窓口に関する相談窓
田村栄株式会社 個人情報管理責任者 （総務部長）
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住所
- 〒556-0022 大阪府大阪市浪速区桜川4-9-26
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電話
- 06-6561-1284
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E-Mail
- info@tmr-gr.co.jp
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承頂きます様、お願い申し上げます。
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認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の申し出先について
当社は、個人情報保護法により規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。-
認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
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苦情の解決の申出先
- 個人情報保護苦情相談室
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住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
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電話
- 03-5860-7565 、 0120-700-779
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保有個人データの安全管理について
当社では、適正な保有個人データの取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。
・人的安全管理措置
入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
・物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による
個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・技術的安全管理措置
情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。
採用エントリーにおける
個人情報の取扱いについて
田村栄株式会社（以下、「当社」といいます）は、採用エントリーフォームにて取得する個人情報を下記の通り取扱います。
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利用目的について
当社は、取得した個人情報を採用の決定に必要な範囲で利用し、目的外に利用することはいたしません。
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第三者への提供について
取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
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委託について
取得した個人情報の取扱いを委託するときは、委託先と必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
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記載項目について
入力必須項目に入力いただけない場合は、採用エントリーを受け付ける事ができません。入力必須項目以外の入力は任意ですが、入力いただけなかった場合は、その後の採用面接にて時間を要する場合があります。
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開示請求および訂正、利用の停止等の申出および取扱に関する苦情について
個人情報取扱に関する各種お問合せおよびご相談の窓口は下記のとおりです。なお、開示請求の際は、規定の手数料をいただきます。
【個人情報についての問い合わせ先】
田村栄株式会社 個人情報保護管理者（総務部長）
電話 : 06-6561-1284
ＦＡＸ : 06-6561-1287